Online.Leren/OpenRefine/Deel II

Aan de slag met OpenRefine

Data importeren

OpenRefine is gedownload en geïnstalleerd. Als je het programma start zal het beginscherm openen in een browser. Aan de linkerkant kun je kiezen om een nieuw project te beginnen (Create project) of om een reeds bestaand project te openen (Open project). [1] In dit geval beginnen we met een nieuw project.

Om een nieuw project te starten dien je het databestand te selecteren. Dit kan door een bestand te kiezen op je computer of door een databestand te downloaden. Voor deze Online.Leren training is een oefenbestand beschikbaar dat later in de training gebruikt wordt om te oefenen.

Open dit CSV-bestand in OpenRefine als volgt:

1. Selecteer in de kolom Get data from: Web Addresses (URLs) [2]
2. Plak in de balk die rechts verschijnt het volgende adres: https://erfgoed.online/wp-content/uploads/2023/04/Online.Leren-Oefenbestand-OpenRefine.csv [3]
3. Klik op: Next

Online.Leren/OpenRefine/Deel II

Aan de slag met OpenRefine

Data configureren

Nu je een databestand hebt geselecteerd is het zaak om dit op de juiste wijze te configureren. Je moet OpenRefine namelijk uitleggen wat voor bestand het opent, zodat de software deze op de juiste wijze interpreteert. In het volgende scherm heb je dan ook verschillende configuratieopties.

Je ziet al dat het databestand wordt geopend en linksonder zie je dat OpenRefine heeft gesnapt dat het om een CVS of TSV bestand gaat. [1] Je dient nog wel enkele zaken te controleren

1. Staat de Character Encoding op UTF-8? [2]
   Dit geeft aan welke binaire code er wordt gebruikt en UTF-8 is het standaard coderingssysteem voor onder andere databasegegevens.
2. Controleer of de kolommen juist gescheiden zijn.
   In dit geval zijn de kolommen gescheiden door een puntkomma.
   Het bolletje bij custom is geselecteerd. [3]
   Kolommen kunnen ook gescheiden zijn door tabs of komma’s. Klik maar eens op de andere rondjes en kijk wat er gebeurt.
3. Zorg dat de eerste rij van het bestand wordt gebruikt om kolomkoppen te maken.
   Selecteer het bolletje bij Parse next 1 line as column headers. [4]
4. Controleer de naam van je nieuwe project rechtsboven bij Project name. [5]
5. Helemaal tevreden? Klik op Create project. [6]

Online.Leren/OpenRefine/Deel II

Aan de slag met OpenRefine

Samengevat

Gefeliciteerd, het is gelukt om je eerste OpenRefine project te starten! Wees niet bang om dit proces nog eens te herhalen en te ‘spelen’ met de verschillende mogelijkheden in bijvoorbeeld het configuratiescherm. Kijk eens wat er gebeurt als je andere bestandsformaten selecteert of andere vinkjes selecteert. Je ziet de veranderingen meteen doorgevoerd worden in het bovenste deel van he scherm. Je kunt niets verkeerd doen want als het mislukt begin je gewoon opnieuw, je oorspronkelijke dataset blijft immers intact. Meer informatie over het downloaden, installeren en beginnen met OpenRefine vind je op de (Engelstalige) website:

• Download OpenRefine
• OpenRefine installeren
• OpenRefine opstarten
• Eerste project in OpenRefine

• URL van het oefenbestand: https://erfgoed.online/wp-content/uploads/2023/04/Online.Leren-Oefenbestand-OpenRefine.csv